Asociace ATV, UTV a SSV ČR, IČO 17587522, se sídlem Jankovcova 938/18a, 170 00 Praha 7, provozovatel webu ctyrkolkybezpecne.cz a aplikace Čtyřkolky bezpečně (dále jen „správce“). Kontakt pro otázky a uplatnění práv: info@ctyrkolkybezpecne.cz, telefon +420 723 310 432.
Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon a údaje o členství;
- údaje o vozidle, přezdívku a dobrovolně vloženou profilovou fotografii, fotogalerii, informace o sobě a recenzi stroje;
- údaje z přihlášek na členství a kurzy, platební stav a údaje potřebné k organizaci kurzu;
- obsah zpráv, diskuzního fóra, vyjížděk, sdílených tras a organizačních vzkazů vytvořených na webu nebo v aplikaci;
- přibližnou polohu zobrazovanou ostatním členům pouze při zapnutém sdílení;
- přesnou polohu odeslanou serveru při aktivním sdílení a při použití SOS, kdy je nezbytná pro poskytnutí pomoci;
- adresu člena pouze tehdy, nabídne-li dobrovolně pomoc s odtahem;
- technické a bezpečnostní údaje, například IP adresu, čas přihlášení a identifikátor přihlašovací relace.
Účely a právní důvody
Údaje zpracováváme pro založení a správu členství, zpřístupnění webu a aplikace, vedení veřejného profilu a fóra, organizaci kurzů a vyjížděk, komunikaci mezi členy, evidenci plateb a vyřízení SOS požadavků. Právním základem je plnění smlouvy nebo kroků před jejím uzavřením. Účetní doklady uchováváme pro splnění právních povinností. Bezpečnostní záznamy a ochranu služby provádíme na základě oprávněného zájmu. Člen sám rozhoduje, které dobrovolné údaje do veřejného profilu vloží, a může je upravit či odstranit ve svém účtu. Občanské jméno, e-mail, telefon a přesná poloha se ve veřejném profilu nezobrazují.
Bazar a ochrana před zneužitím
Při vložení inzerátu zpracováváme zveřejněné kontaktní údaje, obsah inzerátu, fotografie a technický otisk připojení. E-mail nečlena ověřujeme před zveřejněním. Za účelem ochrany placeného modelu bazaru a prevence opakovaného bezplatného vkládání vytváříme technické otisky kontaktu, textu a fotografie a po omezenou dobu je porovnáváme s dřívějšími inzeráty. Právním základem je plnění služby a oprávněný zájem správce na prevenci zneužití. Automatická shoda vede pouze k odmítnutí bezplatného opakování; případnou chybu lze řešit na kontaktním e-mailu správce.
Dobrovolný newsletter
Pokud člen udělí samostatný souhlas, zasíláme mu nejvýše jednou týdně e-mailový souhrn novinek, akcí a nabídek partnerských prodejců. Právním základem je souhlas, jehož udělení evidujeme včetně času a verze textu. Souhlas není podmínkou členství a lze jej kdykoli odvolat v členském účtu nebo odhlašovacím odkazem v každém newsletteru. E-mailové adresy prodejcům neposkytujeme. Evidenci souhlasu a odhlášení uchováváme po dobu potřebnou k prokázání splnění právních povinností, nejdéle 3 roky od posledního rozeslání či odhlášení.
Poloha a její viditelnost
Pokud je sdílení vypnuté, poloha se ostatním členům nezobrazuje. Při zapnutém sdílení ostatní členové vidí pouze technicky posunutou přibližnou polohu, nikoli přesné souřadnice. Přesná poloha je dostupná oprávněnému dispečerovi při SOS požadavku. Sdílení lze kdykoli vypnout; tím se veřejná viditelnost ihned ukončí. Aplikace při spuštění ověřuje skutečný stav sdílení na serveru.
Příjemci a dodavatelé
K údajům mají přístup jen pověření správci a nezbytní poskytovatelé: provozovatel serveru a e-mailu, Stripe pro zpracování plateb, Google pro kalendář potvrzených kurzů a Mapy.com pro mapové podklady. Poskytovatel plateb nedává správci číslo platební karty. Údaje nepředáváme k reklamním účelům ani je neprodáváme. Někteří dodavatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor na základě odpovídajících právních záruk.
Doba uchování
- členský účet a jeho obsah po dobu členství a nejvýše 3 roky po jeho skončení, není-li nutná delší zákonná lhůta;
- účetní a platební doklady po dobu vyžadovanou právními předpisy, zpravidla 10 let;
- neúspěšné přihlášky a běžná komunikace nejvýše 3 roky;
- údaje a technické otisky inzerátů používané k zabránění opakované bezplatné inzerci nejvýše 60 dní od vložení; platební záznamy podle zákonných lhůt;
- zprávy a vyjížďky do smazání účtu nebo do vyřízení žádosti o výmaz, pokud jejich uchování není nutné k ochraně práv;
- přesná běžná poloha se pro viditelnost používá nejvýše 8 hodin od poslední aktualizace; po vypnutí sdílení se dále nezobrazuje. SOS údaje se uchovávají nejvýše 3 roky kvůli doložení průběhu pomoci;
- bezpečnostní serverové záznamy nejvýše 12 měsíců.
Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování. Žádost zašlete na info@ctyrkolkybezpecne.cz; před vyřízením můžeme přiměřeně ověřit totožnost. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz.
Zabezpečení a cookies
Používáme šifrovaný přenos HTTPS, řízení přístupových práv, jednosměrné ukládání hesel a přihlašovacích tokenů, omezení pokusů o přihlášení a bezpečnostní zálohy. Web používá technicky nezbytnou relační cookie a pouze po dobrovolném souhlasu vlastní anonymní měření návštěvnosti. Podrobnosti jsou uvedeny na stránce Informace o cookies. Žádný systém však nelze chránit absolutně, proto opatření pravidelně kontrolujeme.
Změny informací
Text můžeme aktualizovat při změně služeb nebo právních požadavků. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této adrese a obsahuje datum účinnosti.